پاورپوینت چیست؟

پاورپوینت چیست؟

پاورپوینت یکی از جذاب ترین برنامه های مجموعه Microsoft Office است که شامل امکاناتی از جمله متن، تصویر، نمودار، جارت، جدول، اسمارت آرت، اینفوگرافی، ویدئو و سایر المان های گرافیکی می باشد. 

PowerPoint یک برنامه مبتنی بر ارائه (presentation-based) است و شاید اصلی ترین کاربرد پاورپوینت نیز همین باشد. در واقع اغلب افراد آن را به عنوان یک برنامه جهت ارائه و پرزنتیشن می شناسند. اما با گسترش امکانات آن، دیگر کاربرد نرم افزار پاورپوینت به ارائه خلاصه نمی شود و می توان از آن به عنوان یک برنامه گرافیکی با محیط کاربری آسان نام برد و از آن برای ساخت انواع فایل های چندرسانه ای استفاده کرد.

در ادامه این مقاله موارد استفاده از پاورپوینت را نام برده و شرح می دهیم. 

کاربرد های پاورپوینت

1- استفاده از پاورپوینت در آموزش

1. تدریس: استادان دانشگاه، معلمان مدارس، مربیان و مدرسان آموزشگاه ها و… می توانند برای تدریس خود از این نرم افزار جادویی استفاده کنند. پاورپوینتی که در تدریس استفاده می شود بسیار مهم است و می تواند در میزان یادگیری و بازدهی دانشجویان و دانش اموزان تاثیر به سزایی ایفا کند.
2. ارائه های دانش آموزی و دانشجویی: امروزه هر دانش آموز و دانشجو حداقل یک بار به استفاده از نرم افزار پاورپوینت در ارائه های کلاسی و پرزنتیشن های خود نیاز پیدا می کند. اهمیت و کاربرد این نرم افزار آنقدر بالاست که در بسیاری از مدارس تدریس می شود.
3. استفاده در جلسات دفاع و پیش دفاع پایان نامه 
4. تولید محتوای آموزشی با پاورپوینت برای استفاده در آموزش های آنلاین.
5. یکی دیگر از موارد استفاده از پاورپوینت در سمینار های آموزشی است.

2- استفاده از پاورپوینت در تجارت و کسب و کار

از جمله کاربرد های پاورپوینت در حوزه تجارت و کسب و کار می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• تبلیغات، معرفی شرکت و پروژه های شرکتی و همچنین ارائه گزارش: در این نوع پاورپوینت ها به معرفی شرکت، تاریخچه، اهداف، دستاورد ها، مشتریان، پروژه ها، نمونه کار ها و موضوعاتی از این دست پرداخته می شود. 
• ساخت پروپوزال کاری با پاورپوینت و ارسال آن به کارفرمایان و مشتری ها
• ارائه رزومه دیجیتال به صورت پاورپوینت همراه با نمونه کار به صورت تصاویر و ویدئو و نمودار و سایر المان های گرافیکی.
• ساخت رزومه کاری با پاورپوینت به جای نرم افزار هایی همچون ورد و ابزار های آنلاین. سپس تبدیل آن به فرمت عکس یا پی دی اف جهت ارسال به شرکت ها و کارفرمایان و یا پرینت و چاپ آن.
• کارمندان در شرکت ها می توانند از پاورپوینت جهت ارائه گزارش های اداری به مدیران و افراد رده بالا اسفاده نمایند.
• ارائه گزارش عملکرد سالیانه
• پرزنت خدمات یا محصولات به مشتریان: بسیاری از شرکت ها و استارت آپ ها در جلسات معرفی خدمات و محصولات به مشتریان و یا جلسات قرارداد با سایر شرکت ها، از پاورپوینت استفاده می کنند.
• ساخت کاتالوگ های الکترونیکی: بر خلاف تصور بسیاری از افراد که فکر می کنند از پاورپوینت باید فقط هنگام ارائه و پرزنت استفاده کرد، از این نرم افزار فوق العاده می توان برای ساخت کاتالوگ های الکترونیکی نیز استفاده نمود. پاورپوینت در مواردی می تواند شما را کاملا از سایر برنامه های گرافیگی همچون فتوشاپ بی نیاز کند.

3- استفاده از پاورپوینت در ارائه ها، کنفرانس ها، سمینار ها و وبینار ها

همانطور که می دانید استفاده از یک پاورپوینت رسمی و شیک، در تمام کنفرانس ها، سمینارها و وبینارها اصلی کاملا ضروری است. در ساخت این پاورپوینت ها، رعایت تمام اصول ساخت پاورپوینت سمینار امری بسیار مهم است.

4- تولید محتوای شبکه های مجازی از جمله اینستاگرام با پاورپوینت 

دغدغه بسیاری از افرادی که پیج های اینستاگرامی بزرگی دارند یا می خواهند از پیج خود به هر طریقی کسب درآمد کنند، طراحی پست ها و استوری های حرفه ای است. یک کاربرد برنامه پاورپوینت که امروزه بسیار مورد توجه قرار گرفته، طراحی پست و استوری اینستاگرام با پاورپوینت است.

اگر تسلط به فتوشاپ ندارید و یا اینکه کار با فتوشاپ را بلدید اما به هر دلیلی تمایلی به کار با آن ندارید، بهترین گزینه برای شما استفاده از پاورپوینت است. شما می توانید با استفاده از پاورپوینت، قالب های پست و استوری اینستاگرام بسیار حرفه ای طراحی کنید.

در صورتی که کار با پاورپوینت را به صورتی حرفه ای بلد باشید، هیچ محدودیتی در تولید محتوای اینستاگرام با پاورپوینت نخواهید داشت. اما اگر هم دانش تخصصی کار با این نرم افزار را ندارید هیچ اشکالی ندارد. زیرا:

5- ساخت کلیپ و موشن گرافی های ساده با پاورپوینت

مورد پنجم از مجموعه کاربرد های پاورپوینت ، ساخت کلیپ با پاورپوینت است. برای ساخت تمام کلیپ ها لازم نیست حتما از نرم افزار های بسیار پیشرفته ساخت و ادیت فیلم استفاده کنید. با استفاده از امکانات و قابلیت هایی همچون انیمیشن، ترنزیشن، اسمارت آرت ها و اشکال، استفاده از تصاویر و ویدئو، و با طراحی یک گرافیک زیبا و کمی خلاقیت، می توانید کلیپ های جذابی به کمک مایکروسافت پاورپوینت طراحی کنید. از جمله:

• ساخت فیلم آموزشی برای شبکه های اجتماعی یا کلاس های درسی و کسب و کار
• ساختن کلیپ های تبلیغاتی

البته ذکر این نکته ضروری است که کلیپ هایی که با پاورپوینت ساخته می شوند تمام امکانات و ویژگی ها و قابلیت های نرم افزار های مخصوص ساخت و ویرایش فیلم و کلیپ را نخواهند داشت.

6- طراحی اینفوگرافیک 

یکی دیگر از کاربرد های پاورپوینت طراحی و ساخت اینفوگرافی می باشد. می توان با استفاده از اشکال و اسمارت آرت های نرم افزار پاورپوینت و البته به کمک خلاقیت، اینفوگرافی های جذابی خلق کرده و از آن ها به صورت تصاویر، ویدئو، pdf خروجی گرفت.

7- ساخت کارت ویزیت، پوستر و سایر فایل های گرافیکی با پاورپوینت

از دیگر کاربرد های استفاده از پاورپوینت، طراحی فایل های گرافیکی است. امکانات طراحی در پاورپوینت از آن چیزی که اکثر افراد تصویر می کنند بسیار حرفه ای تر و پیشرفته تراست. شما می توانید انواع طرح های حرفه ای به خصوص کارت های ویزیت یا همان بیزینس کارت ها را فقط به کمک نرم افزار پاورپوینت طراحی کنید. 

در واقع ساخت کارت ویزیت با پاورپوینت راحت ترین روشی است که می توانید یک کارت بیزینسی حرفه ای و جذاب برای کسب و کارتان آماده کنید.